FP-50X е новия фискален принтер от производителя на фискални устройства Датекс ООД. Моделът е в компактния клас, разполага с фискална памет с до 1650 записа и комуникация по USB и RS232 порт. Устройството, ще се предлага опционално и с Bluetooth и Wi-Fi.

Повече за фискален принтер FP-50X.

Материалът Датекс пусна нов компактен модел фискален принтер е публикуван за пръв път на Menservice.

Ако си задавате този въпрос най-вероятно имате нужда от фискално устройство, но не сте наясно какво да изберете. И двете устройства се използват за маркиране и отчитане на реализирани приходи, разпечатват касови бонове, както и разполагат с фискална памет. Въпреки това те имат и някои съществени разлики. Нека разгледаме техните основни функции, предимства и недостатъци.

Касовите апарати са едни от най-разпространените фискални устройства. Те задължително разполагат с клавиатура от множество цифрови и функционални бутони, дисплей и печатащо устройство. Това им дава възможност за автономен режим на работа, в който потребителят (касиер) може да зададе желан режим и да извършва различни операции – разпечатване на касов бон, отчети, програмиране и др. Съвременните касови апарати могат да комуникират с различни периферни устройства като електронни везни, баркод скенери, сейфове за банкноти, платежни терминали и компютри. Връзката им с компютър позволява да бъдат използвани в режим „Фискален принтер“. Ето някои предимства и недостатъци на електронните касови апарати с фискална памет (ЕКАФП), които трябва да знаете:

Предимства:

• Могат да се използват самостоятелно
• Възможност за режим „Фискален принтер“
• Достъпна цена

Недостатъци:

• Относително бавен печат
• Ограничени софтуерни възможност

За разлика от касовите апарати, Фискалните принтери не могат да се използват самостоятелно. Те се управляват от специализиран софтуер (програма), където се задават командите за изпълнение. Клавиатурата е сведена до един-два бутона, а дисплея не е задължителен. Както касовите апарати, така и фискалните принтери могат да бъдат стационарни или мобилни. Мобилните версии обикновено разполагат с възможност за безжична комуникация най-често чрез Bluetooth връзка.  Стационарните модели сe препоръчват и използват в конфигурацията на POS системи за големи търговски обекти, могат да бъдат вградени в KIOSK, а също така влизат и в състава на електронни системи с фискална памет за бензиностанции (ЕСФП).  

Предимства и недостатъци на фискалните принтери (ФПр):

Предимства:

• Подходящи за обекти с интензивно натоварване
• Бърз печат с автоматично отрязване на касовия бон
• Дълъг живот на експлоатация

Недостатъци:

• Не работят самостоятелно
• Значително по-голяма инвестиция

За да вземете информирано решение, винаги можете да се свържете с нас за допълнителна информация и да направите най-правилния избор на фискално устройство подходящо за вашия бизнес.

Материалът Касов апарат или фискален принтер? е публикуван за пръв път на Menservice.

В последните години удобството за плащане с карта става все по – желано. Плащането на POS терминал вече може да стане през смартфон и смарт часовник. И всички тези екстри са единствено с цел удобство на клиента.

Удобство на клиента – това е в основата. Терминалите за безкасово плащане са предпочитани, дори можем да  кажем  задължителни в касовата зона на търговския обект. Удобството за клиента да ползва POS терминал за безкасово плащане е предимство и необходимост и за търговеца.

Удобство за търговеца – Съвременните терминали позволяват връзка с други устройства като POS системи и касови апарати посредством кабел, Bluetooth или друга налична комуникация. Чрез нея те могат да получават данни за сумата на желаната транзакция. По този начин касиера не въвежда повторно сумата на платежния терминал.

Някои модели като например BluePad-50 дори не разполагат със собствен принтиращ механизъм. Те използват този на фискалното устройство. Характерно за модела е, че задължително трябва да се свърже с касов апарат или POS система, за да функционира. Разбира се, свързването на платежните терминали с апарати и други търговски решения не винаги е възможно. Трябва да отбележим, че търговеца обикновено вече разполага с регистрирано фискално устройство в касовата зона, което да не позволява да се свърже с платежен терминал. В този случай подходящ модел е BluePad-5000, който може да функционира напълно самостоятелно.  Моделът позволява работа през WiFi мрежата в обекта (ако има такава) или чрез GPRS данни през SIM карта.

Отчетност – Това е фактор, който много често се пренебрегва при избор на POS терминал. Възможностите за отчет на плащанията(транзакции) се определят от платформата на финансовата институция, която предоставя услугата. Съвременните WEB базирани платформи позволяват на търговеца да следи всяка една транзакция, направена през терминала и да прави справки за изминали периоди.

Заключение – Наличието на платежен ПОС терминал за картово разплащане е важно предимство за вашия бизнес и удобство, което клиентите предпочитат. Интересът към платежните терминали за безкасово плащане става все по-голям.

Материалът Платежен ПОС терминал е публикуван за пръв път на Menservice.

От 04 Януари 2022г. всички регистрирани физически лица фигуриращи в Регистър БУЛСТАТ ще получат нов 9-цифров (ЕИК) номер. Този номер ще замести предишния 10-цифров номер отговарящ на ЕГН на лицата, под който са били регистрирани. Националната Агенция по Приходите ще бъде служебно уведомена за връзката между кодовете на лицата от Агенцията по вписвания. Новият ЕИК може да се използва във всички подавани декларации и направени справки.

Важно е да се отбележи, че с така направените промени в Закона за Регистър БУЛСТАТ, лицата упражняващи свободни професии и регистрирали касов апарат или друго фискално устройство с ЕГН трябва да преминат през дерегистрация, смяна на фискална памет и нова регистрация на устройството. Процедурата се извършва от сервизната фирма, с която е сключен договор за техническо обслужване на фискалното устройство. Сервизният техник издава всички необходими документи и отбелязва в паспорта по реда на Наредба Н-18 за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти. 

Информация за новия ЕИК номер лицата могат да получат от интернет портала Електронни услуги на Агенцията по вписванията в раздел „Справки“.

Материалът Физическите лица вече с ЕИК е публикуван за пръв път на Menservice.

При закупуване на фискално устройство, то трябва да бъде регистрирано в Националната агенция по приходите (НАП). Тази операция се извършва от сервизната фирма, която обслужва съответния електронен касов апарат с фискална памет (ЕКАФП), фискален принтер (ФПр) или фискално устройство за автомат на самообслужване (ФУВАС).

На пръв поглед всичко е ясно и елементарно, но нека разгледаме цялата процедура от закупуването на устройството до неговото програмиране и въвеждане в експлоатация.

Закупуване на фискален апарат

При закупуване на нов касов апарат съветваме да обърнете внимание на следното:

• Включени ли са всички услуги в цената на апарата? – програмиране, фискализация, регистрация, гаранционен договор, такса за мобилен оператор, обучение за работа и др. 
• Какви са условията, които предлага сервизната фирма за поддръжка? – консултация по телефон, работно време, посещение в търговски обект и др.
• Посъветвайте се със сервиза относно кои модели апарати са подходящи за вашия търговски обект.

Изборът на фискален апарат и неговото закупуване е важна и отговорна стъпка за всеки бизнес.

Програмиране на фискален апарат

След като сте избрали и закупили модела фискално устройство е време за неговото програмиране. Касовият апарат трябва да бъде програмиран от сервиза с данните на вашата фирма, вида, наименованието и адреса на търговския обект. Важно е и коректното въвеждане на стоките/услугите, които ще предлагате, както и правилното им ориентиране към съответните данъчни групи. Обикновено тази информация изисква сервизният техник от Вас под формата на Заявление за регистрация на фискално устройство. Трябва да отбележим, че заявителят трябва да е МОЛ на фирмата или да има валидно пълномощно за закупуване и регистрация на фискално устройство; печатът на фирмата също е задължителен.

Въвеждане в експлоатация на фискален апарат

Стигнахме и до фискализиране и регистриране на устройството в НАП. За разлика от преди, когато собственикът или упълномощеното лице трябваше да ходи в данъчното, за да регистрира своя касов апарат, сега тази операция се извършва дистанционно от сервизната фирма към сървъра на НАП. При успешна регистрация устройството разпечатва потвърждение с FDRID номер, под който е регистрирано. 

Какви документи трябва да получите при регистрация?

• Фактура за закупуване
• Заявление за регистрация
• Договор за сервизно обслужване
• Паспорт на устройството
• Свидетелство за регистрация на фискално устройство

Материалът Закупуване и регистрация на фискално устройство е публикуван за пръв път на Menservice.

След трудната за всички бизнеси 2020 година, започваме новото десeтилетие с една иновативна, адаптивна и революционна идея, а именно BlueCash-50. ДАТЕКС ООД стартира производството на първия по рода си касов апарат, идеален за всички търговски обекти, и предлагащ всичко в едно. Да, точно така -ще намерите всичко, което ви трябва в едно устройство – касов апарат, платежен терминал, смартфон, принтер и 2D баркод четец.

С цветен multi-touch дисплей за лесна навигация, две камери (основна и предна), Bluetooth, Wi-Fi, GPS и бърз принтиращ механизъм, BlueCash-50 използва последната версия на операционна система Android 10. Вградените платежен терминал и четци за всички видове картови и безконтактни плащания позволява и плащане с Магнитна карта, Чип карта и Безконтактна карта (например VISA PayWave, MasterCard PayPass, American Express и други) на същото устройство. След плащане на ПОС терминала, BlueCash-50 издава фискален бон и бележка за извършено плащане с карта.

Повече за характеристиките на новия касов апарат BlueCash-50 .

Касовият апарат е сертифициран и се очаква скоро да излезе на пазара. BlueCash-50 е модерно устройство, разработено за нуждите на съвременния бизнес и адаптирано към очакванията на вашите клиенти. Увеличете продажбите си и направете работата по-бърза, по-лесна и по-ефикасна. Иновативният касов апарат намалява броя на операциите, които трябва да извършите, и обединява много от тях в една. Това не само улеснява работата Ви всеки ден, а също и минимизира риска от грешки.

Очаква се цената на BlueCash-50 да стартира под 300 лв. без ДДС                      .

Изберете това иновативно решение на достъпна цена за вашия бизнес и подсигурете успеха си.

Материалът Иновативен касов апарат и платежен терминал в едно от Датекс е публикуван за пръв път на Menservice.

След последните промени в Наредба Н-18 на Министерство на финансите издаден касов бон може да бъде сторниран само през съответния касов апарат или фискална система. За разлика от преди, когато това ставаше с ръчно написана бележка от Сторно кочан, сега операцията по сторниране на касов бон се извършва с команда от фискалното устройство, като се посочват всички необходими данни: номер на касов апарат или фискален принтер, номер на фискална памет, номер, дата и час на издаване на касовия бон, сумата и причината за сторниране.

Възможни причини за сторниране на касов бон са следните:

• Връщане на стока и рекламация

• Операторска грешка

• Намаляване на данъчната основа

Сумите от извършените сторно операции се отбелязват в дневните финансови отчети за съответните дати в графа „Общ сторно оборот“, както и се записват във фискалната памет на устройството и фигурират в разпечатките от месечни и годишни отчети.

Начинът по който се задават командите в касовите апарати, може да е различен при различните модели и производители на фискални устройства. Повече за извършване на операция сторно може да научите в инструкциите за работа на предлаганите от Мен-Сервиз ООД касови апарати.

Сторно операциите с причина операторска грешка, съгласно Наредба Н-18, трябва да бъдат извършени най-късно до седмо число на следващия месец от датата на издаване на касовия бон. Сумите от сторно оборота не намаляват автоматично тези от общо-реализирания оборот в касовия апарат. Това трябва да се извърши от счетоводството.

Материалът СТОРНО НА КАСОВ АПАРАТ е публикуван за пръв път на Menservice.

ЗИТ Интернешънъл представи своя нов модел касов апарат ZIT B30, отговарящ на последните изисквания на Наредба Н-18 за регистриране и отчитане на продажбите чрез фискални устройства. Апаратът е базиран в удобен и устойчив корпус, отличаващ се с голям операторски дисплей, система за бърза смяна на касовата ролка и четири бутона за директна продажба по департамент.

Не може да не споменем визуалната прилика с познатата ни вече серия касови апарати на Daisy – Compact M. Сравнявайки ги по-обстойно, откриваме не само цветова разлика; ZIT B30 е малко по-голям на размери. Относно техническите характеристики, новият ZIT се отличава с богато разнообразие на комуникационни портове за връзка с периферни устройства. Той разполага с три броя RS-232 порта за свързване с електронна везна, баркод скенер и компютър. Връзка през micro USB също е налична.

Въпреки че има вградена батерия и се води мобилен, според нас касовият апарат ZIT B30 се вписва повече в категорията на стационарните модели. Най-вероятно заради това производителят е добавил и вход за захранващ адаптер на 220V.

Материалът Нов касов апарат от ЗИТ е публикуван за пръв път на Menservice.

Съгласно последните промени в Наредба Н-18 на Министерство на финансите всички модели действащи фискални устройства и системи трябва да се подменят или доработят, за да отговарят на новите изисквания. Тук веднага възникват два основни въпроса :

1. Кои модели могат да се доработят?
2. Кое е правилното решение – да бъде доработен ползвания модел фискално устройство или да си купя нов касов апарат?

Отговорът на първия въпрос обикновено може да получите от сервизната фирма, обслужваща вашето фискално устройство, или от съответния производител на модела. Списък с моделите касови апарати и фискални принтери е публикуван на сайта на НАП.

Вторият въпрос обаче изисква повече внимание и затова първо трябва да разгледаме няколко фактора, които според нас имат ключово значение.

Договор за сервизно обслужване на ФУ:
Когато избере доработка на касов апарат, трябва да имате валиден договор за сервизно обслужване със сервизната фирма, която ще извършва процедурата. Ако имате такъв, проверете кога е крайния срок. Обикновено срокът на договора съвпада със срока на платената такса за мобилни данни за връзка с НАП. Попитайте за условията, които предлага сервизната фирма по подновяването на договора за поддръжка след доработката.  

Амортизация на устройството:
Степента на амортизация е от голямо значение за всяка техника. Повечето модели касови апарати вече функционират от години, което води до нарастване на възможностите за дефектиране.
Преценете дали вашето фискално устройство е в добро техническо състояние или се посъветвайте със специалист – „Доработка“ не означава, че ще имате гаранция върху стария касов апарат.

Параметри на устройството:
Един от най-често пренебрегваните фактори са техническите и функционални параметри на фискалното устройство. Много често от тях зависи какво да изберете. Сравнете ги и преценете дали параметрите на апарата са подходящи и отговарят за условията във вашия търговски обект и бизнес.

Равносметка:
След като разгледате основните критерии, направете равносметка на разходите, които ще са ви нужни за доработка на стар касов апарат или за закупуване на нов. Изборът и решението какво да предприемете е ваше, като ние можем да бъдем полезни и да отговорим на всички въпроси, които имате. 

Материалът КАСОВ АПАРАТ – ДОРАБОТКА ИЛИ НОВ? е публикуван за пръв път на Menservice.

Разбираем е засиленият интерес към новите модели касови апарати, произведени  съгласно последните изисквания на Наредба Н-18. Кратките срокове и липсата на устройства на пазара допълнително създават напрежение в търговците регистрирани по ЗДДС.

Очаква се производителят Дейзи да предложи до седмица първите модели касови апарати от хитовата си серия Compact, съобразени с изискванията. Скоро предстои сертификация на моделите Perfect S 01, Perfect M 01 и eXpert SX. Цените на новите модели апарати няма да се различават много от тези на предлаганите досега на пазара.

Новите Compact S и Compact M ще поддържат комуникация с периферни устройства чрез WiFi и Bluetooth.

Материалът Нови касови апарати от Дейзи до седмица е публикуван за пръв път на Menservice.